Lebih Berilmu Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodikdas 2014 (Generasi Ke-3) Tahun Pelajaran 2014/2015

Sahabat Edukasi yang sedang berbahagia...

Alhamdulillaah… Mulai hari ini (Senin, 04 Agustus 2014), acara di sekolah dimulai kembali dengan tahun pedoman gres 2014/2015. 

Sebelumnya selaku pribadi saya menghaturkan ucapan selamat merayakan hari raya idul fitri 1435 H, dan atas segala kekhilafan, kekurangan, ataupun kesalahan selaku pribadi sekaligus admin blog ini, mungkin komentar yang belum sempat saya respon, balasan yang kurang memuaskan, ataupun share gosip yang kurang berkenan pada seluruh pihak, mohon maaf lahir dan bathin.

Di awal tahun pelajaran yang gres ini, di mana pada tahun sebelumnya aplikasi Dapodikdas sudah 2 kali tahun pedoman dirilis mulai tahun pelajaran 2012/2013 (Dapodik 2012), yang gres saja terlewat yakni aplikasi Dapodikdas 2013/2014 (Dapodikdas 2013), ketika ini telah disambut dengan adanya aplikasi versi gres di tahun ke-tiga (aplikasi Dapodikdas generasi ke-3 / aplikasi Dapodikdas 2014), yang kemungkinan besar akan dirilis pada bulan Agustus 2014 ini juga.

Oleh lantaran itu, sehubungan dengan adanya aplikasi Dapodikdas 2014 yang akan segera "lahir", berikut ini saya share Panduan Aplikasi Dapodikdas 2014 dari Bpk. Obeng Bunhaw, modul panduan aplikasi Dapodikdas 2014 dari dia ini tentunya sangat bermanfaat bagi operator sekolah sebagai materi persiapan yang sanggup kita baca-baca dan pelajari terlebih dahulu, setidaknya untuk tahap pengenalan/orientasi awal pada tampilan maupun fitur-fitur aplikasi Dapodikdas 2014 yang akan segera kita gunakan.

A. TAHAP PERSIAPAN

Sebelum melaksanakan intalasi aplikasi Dapodikdas Versi Ke-3 (Dapodikdas 2014) yang harus dilakukan diantaranya sebagai berikut :

1.   Persiapkan Kode Registasi Dapodikdasnya (Koreg. sama dengan yang dipakai pada aplikasi Dapodikdas 2013)

2.   Uninstall dulu aplikasi Dapodikdas versi sebelumnya (Dapodikdas 2013)

3.   Membersihkan history data browser/clear browser data, supaya lebih gampang sanggup memakai aplikasi cleaner, misalnya CCleaner. Bagi yang belum langkah-langkah clear browser data saya kasih rujukan di chrome saja, caranya sebagai berikut :

·      Klik icon Setting/Pengaturan di Chrome (lihat gambar)

·      Setelah diklik setting lanjutkan dengan mengklik Show Advanced Setting

·      Setelah itu klik Clear Browsing Data

4.   Sebaiknya browser yang dipakai untuk default Dapodikdas ini Google Chrome, Opera V.16, Komodo, dll. Kecuali Firefox Mozila. (tapi kata P. Edy Vanhoten rencananya akan dibentuk browser khusus untuk Dapodikdas ini).

5. Download Aplikasi Dapodikdasnya dan jangan lupa download pula File Prefillnya, untuk mendownload aplikasinya di alamat : http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh sedangkan untuk mengunduh file prefillnya di alamat: http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill.

6.   Jangan lupa pengaturan date and time (tanggal dan waktu) di laptop/dekstop anda harus sesuai dengan ketika ini (waktu Indonesia / Jakarta).

7.   Saya sarankan jangan memakai komputer (laptop/dekstop) yang lagi sakit, kalau "OSnya" sudah batuk-batuk atau flu lebih baik di goyang INUL (INstall ULang) dulu deh.

B. TAHAP INSTALASI APLIKASI DAPODIKDAS

Pada tahap instalasi, rekan-rekan operator sekolah niscaya sudah pada faham, tapi mungkin untuk mengingatkan saja saya akan jelaskan secara singkat langkah-langkah instalasinya sebagai berikut:

1.   Buat new folder di Drive C (local disk C) dengan nama “prefill_dapodik”

2.   Moving (cut dan paste) file Prefill yang sudah berhasil didownload ke folder prefill Dapodik tsb.

3.   Klik kanan pada installer Dapodikdas (yang sudah berhasil didownload) kemudian pilih dan klik Run As Administrator

4.   Untuk selanjutnya tinggal klik lanjut, lanjut hingga selesai/finish.

C. TAHAP REGISTRASI DAN PENGISIAN/ENTRY DATA DAPODIKDAS 2014

Ditahap pengisian data sebaiknya dilakukan tab demi tab, sajian demi sajian secara berurutan supaya pengerjaannya ada alur ceritanya.. beuh kaya film saja ada alurnya, saya sarankan alur ceritanya alur maju bukan alur bulak balik ha.ha.ha. Sudahlah tidak usah banyak cingcong kita pribadi saja kelangkah-langkahnya, ialah sebagai berikut:

1.   Tahap Registasi

-   Pada tampilan awal klik pilihan registasi, kemudian muncul kolom registasi. Silahkan oleh anda isi dengan baik dan benar (user/email, Nope, Nama) harus yang masih hidup. Saya sarankan password harus kata yang selalu gampang diingat.

-     Setelah diisi kolom registasi tersebut, klik simpan dan harus berhasil. Jika sudah berhasil kita lanjutkan ke tahap selanjutnya.

2.   Tahap Login/Masuk (awas jangan nanya masuk ke mana)

-   Setelah anda berhasil registasi yang harus dilakukan yaitu login ke aplikasinya, sebelum login harus diperhatikan dulu periode aktifknya, pastikan periode : Ganjil/2014-2015

-     Masukkan user/email dan password yang dipakai dan klik login

3.   Tab Beranda

Setelah berhasil login perhatikan di Tab beranda utamanya di identitas sekolah, apakah sudah benar identitas sekolahnya, jangan-jangan sekolah orang lain lantaran memakai koreg dan prefill yang salah.

Selain itu di tab Beranda di versi ini ditampilkan pula link-link penting yang bekerjasama dengan Dapodikdas.

4.   Tab Sekolah

Pada bab ini hampir sama saja dengan versi sebelumnya, anda tinggal melengkapi bila belum lengkap atau menambahkan data baru. Cuma yang membedakan di data rinci sekolahnya. (lihat gambar)

Lengkapi semua data yang diminta (jika ada) mulai dari Data Periodik sekolah, Sanitasi, Blockgrant/Bantuan Dana, Akreditasi, dan Program Inklusi.

Rekan tidak perlu gundah untuk mengisi field atau kolom-kolom yang diminta pada setiap bab data rinci sekolah karna ada sajian derma (?). klik saja icon tandatanya (?) tersebut. 

Jangan lupa setiap mau mengisi data di tab-tab tersebut, klik sajian tambah dan bila sudah selesai mengisi jangan lupa klik simpan.

5.   Tab Peserta Didik

Pada bab ini saya akan mengajak rekan-rekan hal-hal apa saja yang akan dilakukan terlebih dahulu. Hal-hal yang akan dilakukan terlebih dahulu pada Dapodikdas 2014 di tab penerima didik yaitu:

-     Meregistasi penerima didik yang sudah keluar/lulus/mutasi. Caranya cari dan pilihlah penerima didik yang sudah keluar/lulus/mutasi kemudian klik registasi, dalam kolom registasi penerima didik tersebut tinggal isi keluar lantaran dan tanggal keluar kemudian klik save and close.

-     Menambahkan/atau memasukan PD baru kalau SD untuk kelas satu tinggal klik tambah siswa kelas 1, kalau Sekolah Menengah Pertama tinggal klik tambah, kemudian isi data/field yang harus dilengkapinya.

-    Menambahkan siswa gres pindahan/mutasi masuk, klik sajian tambah, kemudian lengkapi field yg diperlukan. Jika sudah selesai pindahkan ke tabel utama.

-     Meregistasi siswa baru yang sudah berhasil dipindahkan ke tabel utama dan isi datanya

-    Mengisi data periodik PD ganjil 2014/2015 baik siswa gres maupun siswa yang sudah ada pada aplikasi. Jika rekan2 hanya ingin mempermudah pekerjaan untuk data periodik siswa usang tinggal klik tombol action sajian dan pilih lanjutkan data periodik, tapi saran saya sebaiknya isi data dengan benar/sesuai supaya datanya menjadi berkualitas.

-     Untuk mengisi data periodik siswa gres caranya masih sama, pilih siswa yang akan diisi data periodiknya kemudian klik sajian ubah. Isi data rinci siswa tersebut baik data periodiknya, Prestasi dan beasiswanya (jika ada). Jika sudah jangan lupa klik simpan.

-     Mengisi/melengkapi data PD khusunya NIS bagi daftar Peserta Didik yang lama. Caranya pilih siswa kemudian klik registasi isi data yang belum dilengkapinya, kemudian save and close.

-     Mengecek kembali data Peserta didik mungkin saja ada yang belum lengkap atau masih kurang tepat, atau mungkin saja pindah alamat. Caranya klik ubah pada daftar siswa tersebut.

6.   Tab PTK

Pas pertama kali anda mengklik tab PTK akan muncul gosip menyerupai gambar berikut:

Anda tinggal klik OK saja, nanti akan otomatis di daftar PTK sdah ada PTK yg sdah teregistasi dan otomatis PTK keluar (di aplikasi sebelumnya) akan pindah ke tab PTK keluar.

Dimisalkan tidak otomatis muncul gosip di atas, anda jangan galau, lakukan hal berikut:

·      Klik Action Menu

·      Klik Salin Penugasan, kemudian OK.

Setelah muncul daftar PTK yang sudah terigistasi hal-hal yang harus dilakukan diantaranya sebagai berikut:

-     Mencentang keaktifan PTK, (pilih PTK dan klik penugasan)

-     Menambah PTK gres atau mutasi masuk (klik sajian tambah)

-     Mengeluarkan PTK / mutasi keluar

-     Melengkapi atau memasukan data gres di setiap PTKnya (klik ubah) Baik data Identitas PTK, Data Pribadi, Data Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan data Kontak PTK.

-     Melengkapi dan atau update data rincian PTK, mulai dari Anak, hingga dengan Riwayat Jabatan Fungsional.

SARAN SAYA: INGAT CEK DAN LIHAT KEMBALI SEMUA DATA PTK (SEMUA TABNYA)!!!!

7.   Tab Sarpras (Sarana dan Prasarana)

Pada bab ini tidak jauh berbeda dengan versi sebelumnya, yang harus anda lakukan hanya update data saja baik periodiknya maupun Sarpras barunya (jika ada).

Jika anda merasa keadaan data periodik sarprasnya masih sama saja dengan periode genap 2013/2014 anda tinggl klik Action Menu kemudian klik Lanjutkan Data Periodik. Nanti akan secara otomatis datanya akan terisi menyerupai data sebelumnya baik keadaan Sarprasnya maupun jumlah dan jenis Sarprasnya serta buku & alat. 

Saran saya sebaiknya dalam pengisian periodik disi manual lagi apa lagi di data periodik sarana, buku & alat, lantaran mungkin saja ada dingklik atau meja yang rusak atau ada ada yang gres dll. Silahkan cek dan hitung lagi ke setiap ruangan tersebut.

8.   Tab Rombel (Rombongan Belajar)

Mulai deh menjelaskan di tab Rombel. Adeuuh. Sepertinya di sini yang harus banyak dibahas apa lagi nanti pas bab pembelajaran. (mikir we ku olangan) he.hehe. Fitur gres pada tab rombel di Dapodikdas 204 yaitu Action Menu, yang berisi 2 pilihan, yaitu tampilkan data rombel yang terhapus dan kenaikan kelas.

Fitur kenaikan kelas tujuannya untuk menciptakan Rombel secara otomatis sehingga anggota Rombel akan ikut naik kelas, tapi itu semua perlu tahapan edit kembali, yang harus diedit kembali misalnya kurikulum, jenis Rombel, wali kelas, dan prasarana. Oleh alasannya itu saran saya sebaiknya lakukan secara manual saja menyerupai dulu he.he.

Jadi hal-hal yang harus dilakukan pada tab rombel ialah sebagai berikut:

-    Membuat Rombel (dengan cara klik tambah) isi dan pilih sesuai data yang akan dibuat. Janga lupa kalau sudah selesai harus berhasil disimpan.

-    Memasukan anggota rombel/memasukan PD ke rombel. Pilih rombel yang akan diisi anggota rombelnya kemudian klik anggota rombel. Setelah muncul lakukan drop and drag kalau siswa yang dituju sdah terpilih. Ingat perhatikan sebelum di pindahkan/drop and drag tentukan dulu jenis pendaftarannya apakah siswa baru, naik kelas, mengulang atau pindahan. Lakukan rombel demi rombel hingga tidak ada lagi daftar siswa yang belum masuk Rombel.

-     Mengisi pembelajaran. Dalam mengisi pembelajaran semua juga sudah tahu caranya, tinggal pilih Rombel yang dimaksud kemudian klik sajian pembelajaran. Nah yang jadi galau mungkin cara mengisi JJM dan mapel apa saja yang sesuai he.he.he.. pada dasarnya dalam mengisi JJM tersebut ya sesuaikan dengan struktur kurikulum yang ada di sekolah anda. Mungkin saya akan mencontohkan beberapa saja.

Oh iya hampir saja lupa dalam menentukan mapel untuk dikdas kebanyakan ada di hal 2. Ketik saja angka 2 di kolom Hal kemudian enter.

1.   Kelas 1 SD Kurikulum 2013

2.   Kelas 2 SD Kurikulum 2013

3.   Kelas 3 SD Kurikulum KTSP (Kurikulum 2006)

4.   Kelas 4 SD Kurikulum 2013

5.  Kelas 5 SD Kurikulum 2013. Sepertinya pengaturan JJM di kelas 5 SD kurikulum 2013 hampir sama dengan pengaturan pembelajaran di kelas 4 SD kurikulum 2013

6.   Kelas 6 SD Kurikulum KTSP (Kurikulum 2006)

7.   Kelas 7, 8, dan 9 Sekolah Menengah Pertama Kurikulum 2013. Sepertinya untuk Sekolah Menengah Pertama itu lebih gampang karna dalam aplikasi sudah disediakan mapel wajibnya sesuai kurikulum, dan untuk mapel komplemen ambilnya di mapel komplemen murni (point 3) kalau mengikuti Pergub Jabar No. 69 Tahun 2013 berarti ada komplemen mapel wajib jadi mulok Bahasa dan Sastra Sunda dimasukan ke mapel komplemen wajib (point 2)

D. TAHAP AKHIR

Jika tab demi tab, sajian demi menu, kolom demi kolo sudah di cek dan isi dan dilengkapi, silahkan anda kembali ke tab beranda kemudian lakukan refresh (Ctrl+F5).

Adakah perubahan di beranda tsb?!

Yang termasuk ke dalam tahap simpulan ini berdasarkan Obengs Bunhaw yaitu:

1.   Lakukan validasi apakah sdah higienis yang invalidnya alias tidak adak lagi yang invalid, kalau masih ada yang invalid cek ke TKP data yang masih invalid tsb. lakukan perbaikan lagi.

2.   Unduh Profil sekolah (klik profil sekolah) cek kembali mungkin saja ada data yang masih kurang tepat.

3.   Unduh Absensi. Cek kembali

4.   Unduh Excel Peserta Didik (di tab penerima didik pada action menu) cek kembali

5.   Unduh Excel PTK (di tab PTK pada action menu) cek and ricek kembali

6.  Jika semua udeh dicek dan diperbaiki kembali ke beranda klik validasi. Mudah2an sudah tidak ada yang invalid lagi mungkin yang tersisa tinggal warning saja itupun kalau ada.

7.  Silahkan lakukan syncronisasi hingga berhasil, minimal data perubahan di local sanggup terkirim semua ke server. Langkahnya:

-     Klik Sinkronisasi (di beranda)

-     Klik versi update versi sinkronisasi (di kolom sinkronisasi) hingga berhasil

-     Kemudian klik sinkronisasi

-     Tunggu proses sinkronisasi hingga ada keterangan selesai sinkronisasi

-     Cek daftar data perubahan kosong

-     Ced daftar data perubahan yang terkirim ke server harus sukses.

-     Klik close (pada kolom sinkronisasi) kemudian refresh dan cek di log sinkronisasi harus ada tanggal dan waktu mulai dan selesai proses sinkronisasi.

8.   Mengecek data di server sehabis melaksanakan sinkronisasi.

Tahap ini juga wajib dilakukan oleh rekan-rekan untuk mengambarkan apakah data anda sudah terkirim ke server. Caranya ane yakin rekan2 udeh pada tahu tinggal kunjungi alamat progres pendataan :  http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/ Kemudian klik progres, pilih Propinsi, Kab/kota, Kecamatan hingga dengan sekolah anda, masukan Kode Registasi aplikasi sekolah anda.

Cek data terbarunya sudah masuk apa belum ke server. Sepertinya rekan-rekan tidak perlu lagi dikasih klarifikasi ihwal ini lantaran rekan-rekan juga sudah pada faham. Terimakasih biar modul ini sanggup bermanfaat. Maaf ane yakin di dalam modul ini masih banyak salah kata, salah ketik, salah kalimat atau yang lainya.

Teliti dalam bekerja - Alon-alon asal kelakon

SALAM MAUNG KAJAJADEN - OBENGS BUNHAW

Akun Facebook : https://www.facebook.com/maung.jajaden

Grup FB Terkait dapodikdas : https://www.facebook.com/groups/infopendataan.dikdas

Grup OPSI : https://www.facebook.com/groups/OPsekolah

Panduan penggunaan aplikasi Dapodikdas 2014/2015 yang sanggup kita pelajari ini dalam format Pdf. Dari dia ini memuat dari tahap awal yakni cara instalasi Dapodikdas 2014, pengisian/entri data pada aplikasi Dapodikdas 2014, hingga cara kirim data (sinkronisasi) aplikasi Dapodikdas 2014.

Berikut links download Panduan Aplikasi Dapodikdas 2014-2015 di atas, silahkan klik di sini… Semoga share kali ini bermanfaat bagi kita semua dalam rangka rangka mempersiapkan diri sebagai Operator Sekolah dalam pendataan pendidikan Dikdas di tahun pelajaran 2014/2015 yang berkualitas… Amiin…

Lebih Arif Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas 2014 Versi 3.0.0

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Dalam kesempatan kali ini, saya akan share mengenai tanya jawab seputar aplikasi Dapodikdas 2014 versi 3.0.0. Selengkapnya sebagai berikut:

1. Apa itu aplikasi Dapodikdas?

Sistem aplikasi Data Pokok Pendidikan Pendidikan Dasar (Dapodikdas) yaitu aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar di lingkungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (KEMDIKBUD). Entitas data Pokok tersebut mencakup yaitu : Sekolah Termasuk sarana dan prasarana di dalamnya, PTK , Peserta Didik dan Proses Pembelajaran didalam rombongan mencar ilmu (Rombel).

2. Mengapa sekolah harus memakai aplikasi Dapodikdas?

Berdasarkan Intruksi Menteri no.2 tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi pendataan di KEMDIKBUD, dinyatakan bahwa Aplikasi DAPODIKDAS merupakan aplikasi resmi yang digunakan untuk menjaring data pokok pendidikan dasar. 

Data dari aplikasi dapodikdas akan digunakan sebagai teladan data dalam program-program KEMDIKBUD di tingkat pendidikan dasar menyerupai : NISN, BOS, BSM, Aneka Tunjangan Guru, UN, dan program-program lainnya. Oleh alasannya yaitu itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam kegiatan Pendataan DAPODIKDAS.

3. Apa jadinya kalau sekolah menolak memakai Dapodikdas?

Data Aplikasi DAPODIKDAS digunakan sebagai teladan data dalam program-program KEMDIKBUD di tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, jadinya yaitu kerugian bagi sekolah dikarenakan apabila data tidak hingga ke KEMDIKBUD maka kebijakan bagi sekolah dalam program-program kementrian tidak akan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan sekolah.

4. Apakah sekolah MI dan MTs perlu sanggup memakai aplikasi Dapodikas?

Untuk MI dan MTs itu berada dibawah naungan Kementrian Agama sehingga tidak sanggup memakai Aplikasi Dapodikdas.

5. Jenjang sekolah mana saja yang di data di Dapodikdas ini ?

Jenjang pendidikan dasar yaitu : SD, SDLB, SMP, SMPLB dan SLB. Adapun untuk jenjang menengah ada di naungan DIKMEN (DAPODIKMEN). Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri ? Ya, tidak terkecuali

HARDWARE

6. Aplikasi Dapodikdas paling baik diinstall di PC atau di laptop?

Disarankan di installkan pada laptop, alasannya yaitu mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu dengan aplikasi maka laptop sanggup dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan aplikasi.

7. Bagaimana spesifikasi hardware minimal untuk sanggup lancar memakai aplikasi dapodikdas?

• Processor minimal Pentium IV
• Memory minimal 512 MegaByte
• Storage tersisa minimal 100 MegaByte
• CD/DVD drive kalau instalasi melalui media CD/DVD

SOFTWARE

8. Operating System apa yang paling baik digunakan untuk aplikasi Dapodikdas?

Disarankan memakai Windows 7. Namun Aplikasi DAPODIKDAS sanggup berjalan di Operating System berikut ini :

a. Windows XP SP2

b. Windows Vista

c. Windows 7

d. Windows 8 (Aplikasi tidak sanggup berjalan di Windows 8 RT)

9. Browser apa yang paling baik digunakan untuk menjalankan aplikasi Dapodikdas?

Browser yang direkomendasikan untuk digunakan yaitu Google Chrome atau spark security browser.

10. Bagaimana cara mensetting biar aplikasi sanggup dibuka di browser tersebut?

Aplikasi Dapodikdas berjalan di browser bawaan (default browser) di komputer. Makara untuk sanggup membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silahkan setting browser yang akan digunakan sebagai browser bawaan di komputer. Aplikasi dapodikdas juga sanggup diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi browser.

11. Di mana saya sanggup mengunduh aplikasi tersebut ?

Di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id

KODE REGISTRASI DAPODIKDAS 2014 

12. Apa yang dimaksud dengan instruksi registrasi?

Sebuah instruksi unik dan belakang layar yang dibentuk oleh sistem sebagai kunci aktifasi aplikasi Dapodikdas. Kode ini bersifat unik, artinya masing-masing sekolah mempunyai koderegistrasi yang berbeda-beda Antara sekolah satu sama lain niscaya berbeda.

13. Apa fungsi dari instruksi registrasi?

Untuk mengaktifasi ketika sekolah akan memulai mengentri data sekolahnya. Kode ini juga sanggup digunakan untuk mengunduh data prefill dan melihat data individu sekolah di progress pengiriman website dapodikdas. Selain itu juga untuk membaca data prefill sekolah masing-masing.

14. Di mana sekolah saya sanggup mendapat instruksi registrasi?

Cara mendapatkannya yaitu dengan menghubungi KKDATADIK di Dinas Pendidikan KKDATADIK kabupaten/kota setempat.

15. Apa syarat untuk mendapat instruksi registrasi?

Sekolahnya mempunyai NPSN dan terdaftar didalam rujukan PDSP. Apabila belum terdaftar maka segera di urus ke pihak PDSP/menghubungi dinas pendidikan kabupaten kota setempat. Cek data NPSN sanggup dilakukan di referensi.data.kemdikbud.go.id >> Data Master >> Pilih jenjang yang diinginkan.

16. Jika sekolah kami tidak mempunyai NPSN apakah sanggup mendapat instruksi registrasi?

Tidak bisa. Solusinya yaitu dengan mengurus NPSN terlebih dahulu sehabis mempunyai NPSN maka otomatis sanggup didaftarkan biar mendapat instruksi registrasi. Hal ini dimaksud biar keabsahan sekolah tersebut resmi terdaftar di KEMDIKBUD.

17. Apakah NPSN sementara dengan format NPxxxxx sanggup dibuatkan koderegnya?

Tidak bisa. Harus memakai NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP untuk NPSN nya.

18. Apakah yang harus dilakukan kalau lupa dengan koderegistrasi sekolah?

Solusinya sanggup segera menanyakan kepada dinas pendidikan kabupaten kota setempat untuk menanyakan instruksi pendaftaran sekolahnya.

19. Apa jadinya kalau instruksi pendaftaran diketahui oleh sekolah lain/pihak lain?

Kode pendaftaran itu bersifat rahasia, jadi disarankan jangan hingga diberi tahukan ke sekolah lainnya alasannya yaitu menyangkut data masing –masing sekolah. Dikhawatirkan kalau hingga diketahui oleh sekolah/pihak lain maka data sekolahnya digunakan oleh orang yang tidak bertanggungjawab

20. Apakah instruksi pendaftaran tahun aliran 2014/2015 ini sama dengan tahun sebelumnya?

Jawab : ya sama, namun kalau sekolah menghendaki mengubah instruksi pendaftaran alasannya yaitu sesuatu hal, maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat

21. Fungsi lain dari instruksi registrasi?

Selain untuk instruksi aktivasi juga koderegistrasi sanggup digunakan untuk mendownload data prefill persekolahan melalui dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill, di samping itu juga untuk menilik data individu sekolah di progress pengiriman untuk memastikan data nya sudah sama dengan di server.

22. Sekolah gres , bagaimana mekanisme mendapat koderegistrasi?

Melalui Dinas Pendidikan Kab/kota Ajukan nomor NPSN ke PDSP dengan melampirkan dokumen dokumen kelengkapan manajemen perizinana sekolah dan SK izin operational. Setelah mendapat NPSN maka sanggup mengajukan koderegistrasi ke Ditjen Dikdas.

23. Apa jadinya instruksi pendaftaran digunakan oleh 2 sekolah atau lebih ?

Akibatnya akan fatal, data ke-2 sekolah tersebut akan bercampur menjadi satu, dan ini sangat tidak dianjurkan, oleh alasannya yaitu itu pastikan koderegistrasi tersebut yaitu benar-benar milik sekolah saudara dan tidak di ketahui oleh orang lain. Solusinya kalau hal ini sudah terlanjur terjadi : Generate ulang prefill dan lakukan mekanisme instalasi menyerupai semula dengan memakai data prefill yang baru. Bersihkan data berganda tersebut kemudian sinkronisasi. Untuk sekolah yang kedua minta ke dinas untuk dibuatkan koderegistrasi baru

24. Apakah sanggup mengubah instruksi registrasi?

Dapat, melalui akomodasi ubah koderegistrasi di dinas kab/kota. Fitur ini dimaksudkan ketika koderegistrasi diketahui oleh pihak lain yang tidak bertanggungjawab maka sanggup , atau pergantian operator maka perubahan ini sanggup dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

25. Kode pendaftaran apakah ini untuk keperluan adminstrasi kelembagaan?

Tidak, instruksi ini ini hanya untuk kebutuhan teknis operational penggunaan aplikasi DAPODIKDAS saja bukan sebagai nomor adminstratif menyerupai NPSN, NISN maupun NUPTK.

26. Apakah instruksi pendaftaran bersifat permanen?

Ya, sementara ini tetap selama Pendataan dapodikdas masih berjalan secara berkelanjutan.

DATA PREFILL DAPODIKDAS 2014

27. Apa definisi dari data prefill?

Prefill yaitu data sekolah beserta isinya yang telah “Compressed” menjadi prf file. Prefill ini yaitu database sekolah hasil pengiriman terakhir dapodikdas 2013/2014 terakhir tanggal 25 Juli 2015. prefill ini tidak bertujuan biar data tahun aliran sebelumnya sanggup berlanjut ke data tahun aliran berjalan, selain itu juga operator sekolah tidak menginput data untuk keduakalinya.

28. Apakah fungsi dari data prefill?

Data prefill berfungsi untuk pendaftaran dan berisi data- data sekolah yang telah dimasukan pada aplikasi sebelumnya.

29. Di mana sanggup didapatkan data prefill?

Data prefill sanggup didapat dialamat dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. pastikan data prefill tersebut yang terupdate melalui generator prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill

30. Apa yang dimaksud dengan generate data prefill?

Updating data awal prefill dengan hasil sinkronan terakahir keserver. Sehingga data prefill menjadi terupdate dengan data kiriman ke server terakhir.

31. Dimana sanggup difasilitasi untuk melaksanakan generate prefill?

Generate prefill sanggup dilakukan oleh operator tingkat sekolah, adapun alamat untuk generate prefill : http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/PREFILL_FINAL. Fasilitas ini semacam simpan lokal secara nasional.

32. Kalau komputernya bermasalah (hilang, rusak, ganti komputer) apa yang harus dilakukan?

Lakukan generate ulang prefill, unduh, kemudian lakukan mekanisme instalasi menyerupai mekanisme awal instalasi. Dengan demikian di aplikasi lokal sekolah akan mucul data hasil kiriman sekolah yang terakhir. Hal ini penting dan perlu dilakukan biar operator tidak menginput data dari awal lagi. Jika mekanisme ini tidak dilakukan dikhawatirkan datanya akan berganda/duplikasi, alasannya yaitu data di server sudah pernah ada.

33. Apakah sanggup memakai data prefill tahun aliran sebelumnya?

Tidak bisa, alasannya yaitu struktur berbeda dan data tahun sebelumnya sudah melalui proses “cleansing” / pencucian data. Pastikan anda memakai data prefill terbaru untuk melaksanakan proses input data di tahun aliran baru.

INSTALLASI APLIKASI DAPODIKDAS 2014

34. Di mana sanggup di dapatkan master installasi aplikasi Dapodikdas?

Master aplikasi Dapodikdas sanggup diunduh lewat alamat www.dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pada bab unduh aplikasi.

35. Apa fungsi Pengaturan Port dalam proses installasi aplikasi Dapodikdas?

Fungsinya untuk menentukan letak server lokal yang akan diinstalkan yang bertujuan ketika menjalankan aplikasi sanggup berjalan sempurna. Tidak perlu ubah port ketika instalasi biarkan system mengaturnya

36. Bagaimana kalau installasi aplikasi mandeg di bab konfigurasi server?

Bisa jadi sudah port default nya sudah terpakai sehingga aplikasi tidak mau terinstall. Solusinya segera hapus aplikasi yang memakai port default aplikasi dapodikdas.

37. Bagaimana cara melaksanakan uninstall aplikasi Dapodikdas?

Buka contol panel > Program and Features> Dapodikdas > klik uninstall.

Kemudian akan muncul kotak kecil berisi pernyataan menghapus aplikasi > pilih Ya. Tunggu hingga muncul keterangan Aplikasi Dapodikdas berhasil dihapus dari computer anda.

38. Apa yang terjadi sehabis pendaftaran dengan file prefill ini?

File tersebut akan hilang dengan sendirinya Setelah pendaftaran , hal ini dimaksudkan biar penggunaan file ini hanya satu kali saja sehabis sekolah melaksanakan proses input data, selanjutnya memakai mekanisme generate ulang prefill.

REGISTRASI

39. Data apakah yang diinputkan ketika registrasi?

Data yang diinputkan ketika registrasi:

• Nama lengkap
• No Tlp
• Username (Email)
• Yahoo Messanger
• Password
• Skype
• Konfirmasi Password
• Kode registrasi
• No Hp

-     NAMA : inputkn sesuai nama lengkap operator sekolah sebagai PIC (Penanggungjawab teknis data sekolah)

-    Username (EMAIL) usahakan unik , maksudnya 1 sekolah memakai 1 email yang berbeda dengan yang lain.

-    NO TLP : ini yaitu no HP operator sekolah diawali 08xxx… ini sebagai kontak person kalau ada informasi dari dinas / pusat

-     Koderegistrasi : pastikan koderegistrasi ini yaitu milik sekolah anda.

40. Apa yang harus dilakukan kalau ketika pendaftaran muncul keterangan “kode pendaftaran tidak ditemukan”.

Cek pada folder prefill yang ada di C:/ prefill_dapodik apakah prefill nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum maka segera unduh prefill nya pada alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pada bab unduh Download Data Prefill, kemudian masukan instruksi pendaftaran sehabis itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/ prefill_dapodik.

VERSI APLIKASI DAPODIKDAS 2014

41. Bagaimana kalau di aplikasi muncul keterangan aplikasi telah expired?

Langkah yang harus dilakukan segera unduh patch terbaru yang adanya dialamat http://dapo.dikdas.kemdibud.go.id pada bab Download Aplikasi. Setelah unduh maka jalankan aplikasinya dengan klik double pada aplikasi kemudian install. Tunggu hingga proses intalasi selesai kemudian buka kembali aplikasi. Kalau tampilan masih expired maka tekan tombol Control + F5.

42. Apa yang gres di Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.0?

Di Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.0 akan ada beberapa komplemen fitur didalamnya. Secara tampilan masih akan sama namun ada beberapa komplemen seperti:

• SK izin operasional akan di kunci pada tab sekolah
• Penyesuaian table yayasan
• Tanggal SK izin operasional dikunci pada tab sekolah
• Bisa mengembalikan data yang terhapus
• Penambahan tab akreditasi
• Penambahan modul untuk input nilai rapot
• Penambahan tab aktivitas inklusi
• Penambahan modul untuk input nilai UN

BERANDA

43. Apa yang harus dilakukan kalau nama sekolah di aplikasi tidak sesuai?

Silahkan hubungi ke dinas kabupaten kota bab Dapodik untuk minta tunjangan merubah nama sekolahnya menjadi yang betulnya. Seandainya dinas kabupaten kota tidak sanggup maka sanggup menghubungi CS Pusat.

44. Apa yang harus dilakukan kalau nama kabupaten/kota di aplikasi tidak sesuai?

Wilayah kabupaten sanggup diubah sendiri oleh sekolah di table kecamatan, dengan cara memilih. Cara nya ketik Kab. (Wonogiri) misalnya, maka seluruh kecamatan yang ada di Wonogiri akan muncul semua, pilih yang sesuai

45. Apa yang harus dilakukan kalau nama kecamatan di aplikasi tidak sesuai?

Sama menyerupai pertanyaan no. 44

46. Apa yang harus dilakukan kalau di beranda terdapat keterangan “kepsek belum dipilih”?

Silahkan buka aplikasi Dapodikdas kemudian pada tab PTK maka pilih nama Kepsek nya kemudian klik tombol ubah, lihat pada bab rincian data PTK pada tab Tugas komplemen disitu klik tambah kemudian masukan data kepsek nya. Setelah semua data selesai diinput klik simpan.

INPUT DATA APLIKASI DAPODIKDAS 2014

47. Bagaimana mekanisme penginputan data yang benar?

Penginputan data yang benar sesuai dengan yang ada pada lapangan dan teratur, dimulai dari input data sekolah, akseptor didik, PTK, Rombel dan sebagainya.

48. Dimana sanggup didapatkan formulir pendataan aplikasi Dapodikdas?

Formulir sanggup didapat melalui website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id

49. Apakah di aplikasi terdapat panduan pengisian data?

Diaplikasi ada panduan dalam pengisian data berupa tombol help yang berupa tanda Tanya (?). tombol tersebut fungsinya untuk memberitahu kepada operator kalau ada inputan yang tidak diketahui sanggup dilihat melalui tunjangan tersebut.

KIRIM DATA

50. Apakah fungsi dari sajian update versi sinkronisasi?

Tombol tersebut fungsinya untuk mengupdate perubahan aplikasi sync yang ada diaplikasi local dengan di server.

51. Bagaimana parameter sinkronisasi yang berhasil?

Pada kotak perubahan apa saja yang sebelumnya berisi pemberitahuan data yang sudah ditambah, update, hapus akan tertera disitu. Kemudian parameter sinkronisasi berhasil maka kota perubahan tersebut hilang.

52. Apa parameter/ciri-ciri bahwa data telah berhasil terkirim semua ke server?

Bisa dilihat dari table perubahan datanya menjadi kosong, kemudian sehabis cek di website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id data hasil sinkronisasi telah muncul berikut tanggal sinkronisasi terakhir.

53. Bagaimana cara mengirimkan data bagi sekolah yang tidak terjangkau sinyal internet?

Bagi sekolah yang tidak terjangkau sinyal internet untuk proses pengiriman datanya sanggup meminta tunjangan ke sekolah yang ada koneksi internet/ dinas kabupaten kota setempat. Caranya unduh terlebih dahulu dapodik helpher nya pada alamat http://dapodikhelper.blogspot.com kemudian installkan aplikasinya pada laptop/computer sekolah kemudian sehabis selesai diinstalkan maka buka aplikasi dapodik helpher nya dan lakukan back up. Kemudian file back up nya kasihkan/beri ke dinas kabupaten kota /sekolah yang ada koneksi internet kemudian di komputer mereka di restore. Setelah itu login dengan username dan password sekolah kemudian lakukan sinkronisasi.

MENGECEK PROGRES DATA

54. Di mana kita sanggup mengecek hasil pengiriman sinkronisasi aplikasi Dapodikdas?

Pengecekan data individu sekolah sanggup dilakukan di website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pilih sajian Progres Pengiriman. Pilih provinsi kemudian kabupaten serta kecamatan daerah sekolah berada. Pilih nama sekolah kemudian masukkan instruksi pendaftaran kalau hendak melihat data individu sekolah hasil pengiriman dari Aplikasi Dapodikdas.

INPUT DATA APLIKASI DAPODIKDAS 2014 - 2015

55. Dapatkah 1 komputer digunakan untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah?

Bagi forum yang menaungi dua sekolah sanggup mengerjakan pengisian data dalam 1 laptop

Cara pengerjaannya :

a.   Siapkan koreg dan file prefill semua sekolah yg akan dimasukan

b.  File prefill kedua sekolah tersebut dimasukan ke folder dengan nama prefill_dapodik di drive C

c.   Siapkan user/email yang berbeda untuk setiap sekolah jangan memakai user dan pasword yang sama.

d.  Kemudian lakukan registasi beberapa kali sesuai jumlah sekolah yang akan dikerjakan.

e.   Setelah selesai pendaftaran silahkan login satu-satu, untuk penginputan datanya tidak sanggup berbarengan harus dikerjakan satu persatu.

56. Dapatkah pengentryan 1 Data sekolah dikerjakan oleh beberapa orang operator pada laptop berbeda?

Untuk mempermudah pengerjaan satu sekolah sanggup dikerjakan oleh beberapa orang operator dengan memakai laptop yang berbeda, dengan cara memakai LAN atau IPCONFIGHT yang dishare oleh Laptop/PC server. akan tetapi untuk melaksanakan syncronisasi hanya sanggup dilakukan oleh komputer utama yang dijadikan server.

57. Bisakah data yang telah terhapus muncul kembali di aplikasi?

Data yang telah dihapus sanggup dikembalikan lagi dengan cara klik Action Menu kemudian pilih tampilkan data terhapus, bila ingin mengembalikan data ya klik data tersebut kemudian klik Kembalikan data.

58. Kenapa “Sts” akseptor didik bertanda seru dan berwarna merah?

Karena akseptor didik tersebut belum diregistrasikan, maka silahkan registrasikan akseptor didik tersebut sesuai tanggal masuk ke sekolahnya

59. Kenapa isian Rombel di tabel akseptor didik tidak sanggup diedit?

Untuk mengedit isian rombel pada tabel akseptor didik, lakukan pendaftaran terlebih dahulu bila akseptor didiknya belum di pendaftaran sehabis itu klik tabel rombongan mencar ilmu pilih kelas kemudian klik anggota rombel kemudian pilih nama dan mapping ke Rombel ya. Setelah itu lakukan refresh dengan cara klik ctrl+f5.

60. Mengapa data akseptor didik pindahan yang telah diinput tidak sanggup dimapping ke rombel seharusnya malah terbaca sebagai siswa kelas 1?

Bila siswa pindahan tidak sanggup dimapping ke rombel berarti kesalahan pada proses penambahan siswa, pada tabel akseptor didik sd terdapat 2 jenis tambahan, 1 tambah siswa kelas 1, dan tambah. Untuk akseptor didik pindahan harus dientry di tabel komplemen sedangkan untuk kelas 1 dientry di tambah siswa kelas 1.

61. Bagaimana kalau sehabis dipindahkan ke tabel utama data PTK / Peserta Didik jadi hilang?

Bila sehabis menambahkan data PTK atau Peserta Didik gres baik itu pindahan atau gres data ya tidak tampil di tabel utama silahkan lakukan sinkronisasi untuk mengambil data dari server biar SP ( Store Prosedure) berjalan dan PTK/peserta didik sanggup tampil ditabel utama. Atau klik Action Menu kemudian pilih PTK belum penugasan atau tampilkan data akseptor didik belum pendaftaran dan lakukan refresh dengan mengklik ctrl+f5,

62. Bagaimana kalau PTK tersebut keluar atau mutasi dari sekolah induk?

Untuk PTK yang keluar/mutasi dari sekolah induk dihentikan pribadi dihapus, akan tetapi PTK tersebut harus diubah di penugasannya, disana terdapat beberapa pilihan diantaranya: PTK keluar alasannya yaitu mutasi, pensiun, wafat, dll. Isi pula tanggal keluar atau mutasinya.

63. Apakah pengisian data rinci harus perbulan atau persemester?

Setiap data rinci itu diisi bila ada perubahan baik itu perbulan atau persemester diadaptasi dengan kondisi real dilapangan. Terdapat di table Action Menu sanggup dipilih lanjutkan data priodik utk mempermudah pengerjaan.

64. Mengapa data LTD saya tidak sanggup dicek?

Karena ada perbedaan data NUPTK dan tanggal lahir yang dientry di aplikasi dapodik dengan database pusat.

65. Kenapa ketika mengecek data PTK di LTD data sekolah induk tidak ditemukan?

Karena ada 2 hal kemungkinan yang pertama PTK tersebut terdaftar sebagai PTK induk di dua sekolah, kedua PTK tersebut tidak dipilih sekolah induknya.

66. Mengapa masa Kerja Golongan atau pangkat PTK tidak sesuai dengan yang dientrykan?

Untuk masa kerja golongan atu pangkat itu diambil dari table riwayat pangkat dan golongan pada TMT golongan atau pangkat, bila TMT golongan lebih muda dari pangkat maka masa kerja golongan yang diambil, akan tetapi bila TMT Pangkat lebih muda maka Masa kerja pangkat yang diambil.

67. Apa solusi kalau terjadi kesalahan input nama, tanggal lahir dan nisn di akseptor didik?

Bagi yang mengalami kesalahan penulisa nama, tanggal lahir, dan nisn akseptor didik sanggup diedit atau diperbaiki melalui http://vervalPeserta Didik.data.kemdikbud.go.id. Setelah melaksanakan edit data silahkan sinkronisasi biar perubahan turun ke aplikasi dapodik.

68. Apa solusi kalau terjadi kesalahan input nama dan tanggal lahir di PTK?

Bagi yang mengalami kesalahan penulisa nama atau tanggal lahir PTK sanggup diedit atau diperbaiki melalui http://vervalPTK.data.kemdikbud.go.id. Setelah melaksanakan edit data silahkan sinkronisasi biar perubahan turun ke aplikasi dapodik.

69. Kenapa data individu Peserta Didik, PTK, rombel berbeda antara aplikasi dan server?

Kesalahan jumlah biasanya terjadi alasannya yaitu pengisian data diaplikasi double, atau terjadi duplikasi data diserver, cara menormalkannya silahkan lakukan generate prefill, kemudian instal ulang aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan memakai username dan pasword yang sama sehabis itu lakukan sinkronisasi

70. Bagaimana kalau sekolah kami ingin melaksanakan merger dengan sekolah lain?

Bagi sekolah yang akan melaksanakan penggabungan sekolah silahkan menghubungi Dinas Kab/Kota setempat dengan menyerahkan SK Penggabungan dari Dinas atau sanggup melalui alamat email resmi yang tertera diweb dapod.dikdas.kemdikbud.go.id. Lampirkan SK dan data pendukung yang diperlukan, serta daftar data yang akan digabungkan.

71. Bagaimana cara mendapat kembali data yang telah kita isi bila laptop/pc terkena virus atau hilang?

Bila terjadi hal-hal yag tidak diinginkan terhadap laptop/pc yang digunakan mengentry data dapodikdas contoh laptop hilang, rusak terkena virus dll, data ya sanggup diambil kembali apabila sekolah tersebut pernah melaksanakan sinkronisasi sebelumnya. Data sanggup diambil dengan melaksanakan generate prefill, generate prefill sanggup dilakukan oleh sekolah sendiri atau melalui dinas kab/kota sehabis digenerate silahkan instal aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan username dan pasword yang sama.

ROMBEL (ROMBONGAN BELAJAR)

72. Bagaimana cara menciptakan rombel ?

Sama Seperti tahun sebelumnya, namun kalau rombel tersebut berlanjut tingkat selanjutnya maka sanggup memakai akomodasi kenaikan kelas. Dengan perkiraan siswa nya tetap, tidak di acak/ random. Namun kalau di acak kembali maka buat rombel gres menyerupai mekanisme awal.

73. Kurikulum apa saja yang dipilih?

Ya sesuai dengan sekolah tersebut, kurikulum sekaran yang berlaku untuk SD yaitu kelas 1,2,4,5 memakai kurikulum 2013 dan 3,6 SD masih memakai kurikulum KTSP. Untuk Sekolah Menengah Pertama Kelas 7,8 memakai Kurikulum 2013 dan kelas 9 Sekolah Menengah Pertama memakai KTSP.

74. Bagaimana cara pengaturan JJM didalam Rombel?

Ikuti peraturan pengaturan jam sesuai dengan peraturan menteri ihwal kurikulum dan pelajari modul validasi pengisian data PTK dari direktorat P2TK DIKDAS.

Tabel Peserta Didik

75. Untuk siswa pindah ke sekolah lain bagaimana?

Jangan di hapus, tapi registrasikan siswa tersebut , isi alasan keluar karena… di table pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke table akseptor didik keluar dengan alasan mutasi

76. Untuk siswa masuk/pindahan dari sekolah lain bagaimana?

Tambahkan akseptor didik menyerupai mekanisme awal, jangan lupa masuk / mapping ke dalam rombonganbelajar dengan status siswa pindahan jenis pendaftaran pindahan di pendaftaran akseptor didik.

77. Untuk siswa lulus bagaimana?

Jangan di hapus, tapi registrasikan siswa tersebut , isi alasan keluar alasannya yaitu lulus di table pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke table akseptor didik keluar dengan alasan lulus

78. Untuk siswa tinggal kelas bagaimana?

Jangan di hapus, masukkan siswa tersebut ke dalam rombel dengan pendaftaran mengulang.

79. Untuk Peserta Didik yang keluar / putus sekolah bagaimana?

Jangan di hapus, tapi registrasikan siswa tersebut , isi alasan keluar alasannya yaitu putus sekolah di table pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke table akseptor didik keluar dengan putus sekolah

80. Apakah benar Nama, Tanggal lahir dan NISN di kunci di table akseptor didik?

Ya, oleh alasannya yaitu itu perlu diperhatikan betul kesesuaian ketiga data tersebut sebelum diinputkan kedalam aplikasi. Namun kalau terlanjur maka mekanisme perubahannya melalui vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Sumber : FAQ (Frequently Asked Question) / Tanya Jawab Seputar Aplikasi Pendataan Dapodikdas Tahun 2014